Sketchnoting bietet die Möglichkeit, Präsentationen, Besprechungen oder Vorträge visuell aufzuzeichnen. Der Inhalt wird knapp, korrekt und durch Bildsprache zu Papier gebracht. Damit werden Inhalte dokumentiert und Wissen gesichert.

Arbeitet der Sketchnoter eher im Hintergrund, so zeichnet der Graphic Recorder öffentlich sichtbar Gespräche und Konferenzen live zum Dialog- und Gesprächsverlauf mit. Es entsteht vor den Augen aller Anwesenden ein visuelles Protokoll.